Политика обработки персональных данных

Политика ООО «Хайтек» в отношении обработки и защиты персональных данных соискателей (для сайта вакансий)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ООО «Хайтек» в отношении обработки и защиты персональных данных соискателей (далее — Политика) определяет ключевые цели, условия и порядок обработки персональных данных физических лиц, рассматриваемых в качестве кандидатов на трудоустройство (далее — Соискатели), а также устанавливает меры по обеспечению безопасности данных при их передаче через специализированные веб-формы и разделы вакансий на сайте https://job.hi-tech.md (далее — Сайт).

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики (ПМР), Трудовым кодексом ПМР и Законом ПМР «О персональных данных».

1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Хайтек» (далее — Общество или Оператор) с персональными данными Соискателей, переданными Обществу через Сайт, адреса электронной почты кадровой службы или формы обратной связи.

1.4. Основной целью настоящей Политики является обеспечение соблюдения и надежной защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных Соискателя в ООО «Хайтек», исключение несанкционированного доступа к личным сведениям кандидатов и предотвращение утечек конфиденциальной информации.

2. Сведения об Операторе персональных данных

2.1. Оператором персональных данных Соискателей, собираемых и обрабатываемых через Сайт, является юридическое лицо:

— Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Хайтек» (ООО «Хайтек»);

— Место нахождения (юридический и почтовый адрес): город Тирасполь, улица Советская, дом 121;

— Контактный телефон: +373-533 7 20 20;

— Электронная почта для направления резюме и кадровых вопросов: job@hi-tech.md.

2.2. По всем вопросам, связанным с реализацией прав субъектов персональных данных, отзывом согласия на обработку или уточнением личных сведений Соискатели могут обращаться непосредственно к Лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в ООО «Хайтек», направив письменное заявление по указанному почтовому адресу или электронный запрос на кадровый e-mail.

3. Способы подачи информации и варианты взаимодействия

3.1. Для удобства Соискателей и обеспечения гибкости процесса подбора персонала Сайт предоставляет несколько альтернативных технических возможностей подачи информации кандидатами:

а) Направление заполненной универсальной анкеты (общего резюме) без указания конкретной вакансии — в данном случае Соискатель выражает желание трудоустроиться в Общество на любую подходящую должность по своему профилю. Конкретные варианты вакансий, должностей и сфер деятельности в дальнейшем определяются и уточняются Сторонами в процессе личного общения (посредством телефонных интервью, переписки по электронной почте или личных собеседований);

б) Направление анкеты или резюме на определенную (конкретную) открытую вакансию Общества, опубликованную на Сайте;

в) Прикрепление и отправка готового файла резюме (CV) без детального заполнения экранных полей веб-формы (обработка в этом случае ограничивается данными, добровольно внесенными Соискателем в файл резюме).

3.2. Рассмотрение на альтернативные вакансии: При подаче анкеты или резюме на конкретную открытую должность Соискатель выражает свое согласие на то, что его кандидатура может быть также рассмотрена кадровой службой ООО «Хайтек» на другие открытые, открывающиеся или перспективные вакансии в компании, соответствующие его образованию, профессиональному опыту и квалификации. Кадровая служба Общества имеет право связываться с Соискателем и направлять ему альтернативные и дополнительные предложения о работе, если его кандидатура объективно подходит для других позиций в ООО «Хайтек».

3.3. Добровольность действий: Заполнение любой анкеты на Сайте и отправка резюме являются исключительно добровольными действиями Соискателя, осуществляемыми по его собственной инициативе в целях возможного последующего заключения трудового договора с Обществом.

3.4. Обработка данных для независимых компаний (сторонних работодателей): ООО «Хайтек» может обрабатывать персональные данные Соискателей по договорному согласованию с другими юридическими лицами (сторонними работодателями) в случаях, когда такие юридические лица осуществляют поиск соискателей (ищут себе соискателя/закрывают вакансию), а соответствующая вакансия размещена на Сайте ООО «Хайтек». В данном случае ООО «Хайтек» осуществляет обработку данных кандидата для независимой компании, не являющейся частью ООО «Хайтек». Подобный механизм и условия обработки персональных данных оговариваются отдельным договором между ООО «Хайтек» и соответствующим юридическим лицом.

4. Цели и правовые основания обработки данных соискателей

4.1. Обработка персональных данных Соискателей в ООО «Хайтек» ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Данные Соискателей обрабатываются Обществом в целях:

— приема, регистрации, кадрового учета и систематизации анкет и резюме, поступающих от кандидатов через Сайт или электронную почту;

— оценки деловых, профессиональных и личностных качеств Соискателя, его опыта работы, образования и квалификации на предмет соответствия требованиям открытых, открывающихся и перспективных вакансий Оператора, а также вакансий сторонних юридических лиц, размещенных на Сайте на основании отдельных договоров;

— поддержания оперативной связи с Соискателем (посредством телефонной связи, отправки SMS, электронной почты или мессенджеров) для уточнения профессиональных качеств, организации интервью и направления предложений о трудоустройстве;

— подбора альтернативных или более подходящих вакансий для Соискателя в случае отсутствия соответствия требованиям вакансии, на которую кандидат изначально откликнулся;

— формирования долгосрочного кадрового резерва (базы данных кандидатов) ООО «Хайтек» для оперативного закрытия вакансий в будущем.

4.2. Правовым основанием для обработки персональных данных Соискателей на Сайте является согласие субъекта персональных данных. Согласно статье 9 Закона ПМР «О персональных данных», Соискатель свободно, своей волей и в своем интересе дает согласие на обработку его данных Обществом.

4.3. Согласие выражается путем совершения Соискателем однозначного подтверждающего действия перед отправкой формы — установления отметки (галочки) в специальном поле (чекбоксе) «Я согласен на обработку моих персональных данных на условиях Политики» на Сайте. Применение чекбокса является обязательной мерой для подтверждения факта получения конкретного, информированного и сознательного согласия Соискателя в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона ПМР о ПД.

5. Состав обрабатываемых данных и правила минимизации

5.1. ООО «Хайтек» собирает и обрабатывает только те персональные данные Соискателей, которые объективно необходимы для оценки квалификации и осуществления связи с кандидатом. В состав обрабатываемых Оператором данных входят следующие сведения, заполняемые Соискателем в анкете на Сайте:

— Желаемая должность / сфера деятельности;

— Число, месяц, год и место рождения;

— Адрес проживания;

— Наличие гражданства ПМР;

— Желаемая заработная плата (цифрами);

— Образование (высшее, среднее, незаконченное высшее и т.д.);

— Что окончили, специальность;

— Данные о предыдущих местах работы (где и кем, дата принятия и дата увольнения);

— Должностные обязанности на предыдущих местах работы (список выполняемых задач);

— Дополнительное образование, курсы, семинары, самообразование;

— Семейное положение, дети (дата рождения);

— Прохождение службы в вооруженных силах;

— Владение языками (степень владения);

— Знание ПК и программных продуктов;

— Применение ИИ-инструментов в работе (если применяются);

— Наличие заболеваний, влияющих на трудовые функции;

— Наличие водительских прав;

— Наличие личного транспорта;

— Вредные привычки;

— @username / ссылка на Telegram;

— Источник информации о вакансии (откуда узнали о вакансии);

— Сведения о наличии родственников / знакомых, работающих в компании «Хайтек»;

— Адрес электронной почты (e-mail);

— Дополнительная информация (поле в анкете для самостоятельного внесения Соискателем любых иных сведений, не вошедших в основные вопросы), а также иные дополнительные данные, добровольно указанные в прикрепленном файле резюме или сопроводительном письме.

5.2. Добровольность предоставления данных и ограничения по их использованию: Все данные (включая информацию, указываемую в поле для дополнительной информации) отправляются Соискателем исключительно добровольно.

5.3. В соответствии с Трудовым кодексом ПМР и Законом ПМР «О персональных данных», Общество гарантирует равные возможности для всех Соискателей. ООО «Хайтек» не использует персональные данные Соискателей в целях дискриминации по признакам пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям либо каким-либо социальным группам. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях объективной оценки профессиональной пригодности Соискателя, его деловых и профессиональных качеств, а также соответствия требованиям к выполнению трудовых функций в определенных сферах деятельности Общества.

5.4. Предоставление фотографии: Прикрепление фотографии к анкете или резюме является исключительно добровольным действием Соискателя и не может являться условием для рассмотрения его кандидатуры по существу.

6. Кадровый резерв и сроки хранения персональных данных

6.1. Персональные данные Соискателей хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иные сроки не установлены законодательством или договором.

6.2. Анкетные данные и резюме Соискателя заносятся в базу данных кадрового резерва ООО «Хайтек» для последующего подбора и направления предложений при открытии новых вакансий.

6.3. В случае получения отзыва согласия от Соискателя, персональные данные подлежат обязательному безвозвратному уничтожению в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты поступления указанного отзыва.

7. Законные права соискателей по законодательству ПМР

7.1. В соответствии с Главой 3 Закона ПМР «О персональных данных», каждый Соискатель обладает полным спектром законных прав и может в любой момент направить Оператору официальный запрос для их реализации:

— Право на доступ к данным: Соискатель имеет право получить подтверждение факта обработки его данных Обществом, узнать точные цели обработки, категории обрабатываемых данных, сроки их хранения и источники получения;

— Право на уточнение данных: требовать от Общества исправления, уточнения или актуализации своих данных в случае их неполноты или неточности;

— Право на блокирование данных: требовать временного прекращения обработки данных в случае возникновения спора об их точности или правомерности сбора;

— Право на уничтожение данных: требовать безвозвратного удаления своих персональных данных из баз данных Общества (включая базу кадрового резерва), если цели обработки были достигнуты, согласие было отозвано соискателем либо обработка осуществлялась незаконно;

— Право на отзыв согласия: Соискатель вправе в любой момент отозвать ранее предоставленное согласие на обработку, направив письменное заявление Обществу.

7.2. При получении запроса Соискателя об уточнении данных Общество обязано внести изменения в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления подтверждающих сведений.

8. Меры технической безопасности и локализации данных в ПМР

8.1. Безопасность баз данных Соискателей обеспечивается Оператором за счет собственных средств путем принятия комплекса необходимых правовых, организационных и технических мер защиты.

8.2. Требование локализации серверов: Все базы данных, содержащие персональные данные Соискателей, поступающие через Сайт, резервные копии и системы их обработки физически размещаются на собственных серверах ООО «Хайтек» в специально защищенном технологическом помещении (серверной) Общества на территории Приднестровской Молдавской Республики.

8.3. Организационные меры безопасности внутри ООО «Хайтек» включают:

— предоставление доступа к базам данных соискателей строго ограниченному кругу сотрудников кадровой службы Общества, подписавших Обязательство о неразглашении персональных данных;

— использование индивидуальных учетных записей, сложных паролей и разграничение прав доступа в кадровых информационных системах;

— физическую защиту помещений кадровой службы и серверных от бесконтрольного проникновения посторонних лиц;

— запрет на копирование баз кандидатов на личные устройства сотрудников или их передачу по незащищенным каналам связи.

8.4. ИТ-поддержка и обслуживание серверов осуществляются штатными внутренними ИТ-службами ООО «Хайтек».

9. Порядок уничтожения персональных данных соискателей

9.1. Уничтожение материальных носителей и удаление электронных файлов производятся способами, полностью исключающими возможность последующего восстановления содержания данных:

— бумажные документы (распечатанные анкеты, резюме, копии документов) уничтожаются физически;

— электронные записи в базах данных и файлы резюме на серверах удаляются программно-аппаратными средствами без возможности их компьютерного восстановления.